Hebt u in 2024 bedragen aan iemand betaald die niet als ondernemer bij u werkt en ook niet bij u in (fictieve) dienstbetrekking is? Dan moet u deze uitbetaalde bedragen aan derden (UBD) vóór 1 februari 2025 aanleveren aan de Belastingdienst. De Belastingdienst maakt onderscheid tussen inhoudingsplichtige en niet-inhoudingsplichtige uitbetalers. Hoe zit dat?
Inhoudingsplichtige uitbetaler
U bent een inhoudingsplichtige uitbetaler als u een loonheffingennummer hebt en aangifte loonheffingen moet doen. Collectieve beheersorganisaties zijn ook inhoudingsplichtige uitbetalers.
Bent u een inhoudingsplichtige uitbetaler, dan bent u verplicht om gegevens over uitbetaalde bedragen aan derden te registreren. De gegevens die u hebt uitbetaald in 2024 moet u vóór 1 februari 2025 aanleveren. Inhoudingsplichtige uitbetalers die bij de Belastingdienst bekend zijn vanwege eerdere UBD-aanleveringen, ontvangen hiervoor een uitnodiging.
Ook zonder uitnodiging bent u als inhoudingsplichtige uitbetaler verplicht om deze gegevens aan te leveren.
U moet de volgende gegevens aanleveren:
- het bedrag dat u hebt uitbetaald (of de waarde in het economische verkeer van de beloning in natura)
- de datum waarop u hebt uitbetaald
- en van de persoon aan wie u hebt uitbetaald: burgerservicenummer (bsn), naam, adres en geboortedatum
Hebt u die laatste 4 gegevens nog niet? Vraag deze dan alsnog op.
Niet-inhoudingsplichtige uitbetaler
U bent een niet-inhoudingsplichtige uitbetaler als u geen loonheffingennummer hebt.
Bent u een niet-inhoudingsplichtige uitbetaler, dan hoeft u alleen de gegevens over uitbetaalde bedragen aan derden te registreren en aan te leveren als u een uitnodiging van de Belastingdienst hebt ontvangen.
U levert dezelfde gegevens aan als de inhoudingplichtige uitbetaler met uitzondering van het bsn van personen aan wie u bedragen hebt uitbetaald.
In tegenstelling tot de inhoudingsplichtige uitbetaler mag u het bsn van personen aan wie u bedragen hebt uitbetaald niet vastleggen. U mag het bsn dus ook niet aanleveren.
Tip: Hier vindt u meer informatie over het aanleveren van uitbetaalde bedragen aan derden.
