Hulsman & Roestenburg

  • Home
  • Over ons
    • Hulsman & Roestenburg
    • Persoonlijk contact
    • Vacatures
    • Links
    • Leveringsvoorwaarden
    • Privacyverklaring
  • Diensten
    • Administratief
    • Fiscaal
    • Salarisadministratie
    • Advies en ondersteuning
    • Automatisering
  • Nieuws
  • Contact

Vrijwilliger en vergoeding

Home
/
nieuws
/
Vrijwilliger en vergoeding
Vrijwilliger en vergoeding
Posted on 25/07/2023 by Hulsman & Roestenburg

Als een organisatie met vrijwilligers werkt, kan de vrijwilligersregeling van toepassing zijn. In dat geval hoeft u geen loonheffingen in te houden en af te dragen. Voor het toepassen van de vrijwilligersregeling gelden wel enkele voorwaarden.

Vrijwilliger?
Iemand is een vrijwilliger als wordt voldaan aan de volgende voorwaarden:

  • De persoon is niet in (fictieve) dienstbetrekking én doet de werkzaamheden niet voor zijn beroep.
  • De vrijwilliger ontvangt een niet-marktconforme beloning die binnen de grenzen van de vrijwilligersvergoeding blijft.
  • De vrijwilliger verricht de werkzaamheden voor een organisatie die niet is onderworpen aan vennootschapsbelasting of daarvan vrijgesteld, of een sportvereniging of sportstichting, of een algemeen nut beogende instelling (ANBI)

Vrijwilligersvergoeding
Een belangrijk kenmerk van vrijwilligerswerk is dat de vergoeding niet in verhouding staat tot het tijdsbeslag en de aard van het werk. De vrijwilligersvergoeding mag in 2023 niet hoger zijn dan maximaal € 190 per maand, én maximaal € 1.900 per kalenderjaar.

Betaalt u een vergoeding per uur, dan geldt hiervoor een maximum uurloon van € 5. Voor een vrijwilliger jonger dan 21 jaar geldt een maximum van € 2,75 per uur. U hoeft geen urenadministratie bij te houden. Als u per activiteit betaalt, moet u de vergoeding omrekenen naar een vergoeding per uur. De uurvergoedingen van € 5,00 en € 2,75 zijn bedragen waarbij de Belastingdienst aanneemt dat de vergoeding niet-markconform is.

Geen loonadministratie
Als aan alle voorwaarden wordt voldaan mag u de vrijwilligersregeling toepassen. U hoeft dan geen loonadministratie te voeren en dus ook geen loonheffingen in te houden en te betalen.

Vergoeding hoger dan maximum
Is de vergoeding hoger dan de maximumbedragen, dan is het afhankelijk van de situatie of u loonheffingen verschuldigd bent. Als u aannemelijk kunt maken dat de hogere vergoeding niet-markconform is, kan toch sprake zijn van een vrijwilligersvergoeding.

Ontvangt de vrijwilliger alleen een vergoeding voor de werkelijk gemaakte kosten, dan is er geen sprake van een voordeel. U hoeft dan geen loonheffingen af te dragen.

Ontvangt de vrijwilliger naast de kostenvergoeding andere vergoedingen of verstrekkingen, dan moet u beoordelen of sprake is van een (fictieve) dienstbetrekking. Als dit het geval is, bent u loonheffingen verschuldigd.

Voorbeeld 1
Een vrijwilliger van 23 jaar is 35 uur per maand actief en ontvangt een vergoeding van € 4,50 per uur. Daarnaast declareert de vrijwilliger per maand € 47,50 reiskosten.

  • De vrijwilliger valt onder de fiscale definitie van ‘vrijwilliger’, omdat de uurvergoeding voor de vrijwilliger niet hoger is dan € 5. Aan de hand van de uitbetaalde bedragen moet de vereniging beoordelen of de vrijwilligersvrijstelling van toepassing is.
  • Deze vrijwilliger krijgt € 205 (€ 157,50 + € 47,50 reiskostenvergoeding) en komt daarmee boven het maandmaximum van € 190. Dit maximum geldt voor het totaal van de vergoedingen en verstrekkingen, inclusief kostenvergoedingen.
  • De vrijwilligersvrijstelling is niet van toepassing. De vereniging moet vaststellen of deze persoon is aan te merken als werknemer.
  • Dit is alleen anders als de vereniging aannemelijk maakt dat de hogere vergoeding niet markt-conform is.

Voorbeeld 2: Vergoeding hoger dan maximum
Een vrijwilliger werkt 2 maanden 100 uur per maand en 3 maanden 50 uur per maand voor een voetbalvereniging. In totaal werkt de vrijwilliger dus 350 uur in 5 maanden. De vrijwilliger krijgt een vergoeding van € 2 per uur, in totaal € 700.

  • Een vergoeding van € 2 per uur is geen marktconforme beloning en de totale vergoeding van € 700 komt niet boven het jaarmaximum van € 1.900.
  • Toch is de vrijwilligersregeling niet van toepassing, omdat de beloning boven het maandmaximum van € 190 komt. De vergoeding in de 2 maanden waarin de vrijwilliger 100 uur werkt, is namelijk € 200.
  • De vereniging moet vaststellen of er sprake is van een werknemer. Zo ja, dan moet de vereniging over de totale vergoeding loonheffingen inhouden en betalen. Ook moet de vereniging dan een urenadministratie bijhouden.
  • Dit is alleen anders als de vereniging aannemelijk maakt dat de hogere vergoeding niet markt-conform is.

Voorbeeld 3: Vergoeding hoger dan maximum
Een 25-jarige vrijwilliger werkt 10 maanden 50 uur per maand voor een voetbalvereniging. De vrijwilliger krijgt een vergoeding van € 3 per uur, in totaal € 1.500. De vereniging maakt dit bedrag in 1 keer aan hem over.

  • Een vergoeding van € 3 per uur is geen marktconforme beloning en de totale vergoeding van € 1.500 komt niet boven het maandmaximum van € 190 en het jaarmaximum van € 1.900. De vereniging hoeft over de vergoeding van deze vrijwilliger dus geen loonheffingen in te houden en te betalen. Ook hoeft de vereniging geen urenadministratie bij te houden.

Voorbeeld 4: Vergoeding hoger dan maximum
Een tennisvereniging betaalt een vrijwilliger een vergoeding van € 7 per uur. De vrijwilliger werkt 9 maanden 20 uur per maand voor de vereniging.

  • Hoewel de vergoeding niet boven het maandmaximum van € 190 en het jaarmaximum van € 1.900 komt, is de vrijwilligersregeling niet van toepassing. De vergoeding van € 7 per uur is namelijk hoger dan de norm van € 5 per uur.
  • De vereniging moet vaststellen of sprake is van een werknemer. Zo ja, dan moet de vereniging over de totale vergoeding loonheffingen inhouden en betalen. Ook moet de vereniging dan een urenadministratie bijhouden.
  • Dit is alleen anders als de vereniging aannemelijk maakt dat de hogere vergoeding niet markt-conform is.

Uitbetaling van vrijwilligersvergoeding
U kunt de vrijwilligersvergoeding het best uitbetalen in het jaar waarin de vrijwilligers-werkzaamheden zijn verricht. De vrijwilligersvergoeding kan belast zijn als het totaal van de uitbetaalde vergoedingen in een jaar hoger is dan € 1.900 per jaar en € 190 per maand. Ook als deze vergoedingen betrekking hebben op verschillende jaren. Als u in 2023 een vergoeding betaalt over 2022 telt deze vergoeding mee voor het maximum dat geldt in  2023.

Let op: Heeft de vrijwilliger een uitkering? Dan kan het zijn dat de vrijwilligersvergoeding gekort wordt op de uitkering. Dat geldt niet voor uitkeringen op grond van de Participatiewet. Voor andere uitkeringen zoals van UWV is dat afhankelijk van de situatie.

Posted in
Vastgoedtransactie belast
Financiële activa bij bedrijfsopvolging vrijgesteld?

Related Posts

  • Hoezo verboden nevenwerkzaamheden

    Hoezo verboden nevenwerkzaamheden?

    Overtreedt een werknemer het verbod op nevenwerkzaamheden door zich bij de Kamer van Koophandel als zelfstandige in te schrijven?

    lees verder
  • Belastingplan 2024 stappen voor samenleving en belastingstelsel

    Belastingplan 2024: stappen voor samenleving en belastingstelsel

    Wat zijn de hoofdlijnen van het Belastingplan 2024, dat op Prinsjesdag is gepresenteerd?

    lees verder
  • Banksaldo ondernemingsvermogen

    Banksaldo ondernemingsvermogen?

    Een ondernemer rekent een deel van zijn privé banksaldo tot zijn fiscaal ondernemingsvermogen. Kan dat?

    lees verder
  • Wat kunt u met de doorbetaaldloonregeling

    Wat kunt u met de doorbetaaldloonregeling?

    De doorbetaaldloonregeling is een praktische regeling die dubbele administratieve lasten voorkomt. U moet wel aan de voorwaarden voldoen.

    lees verder

Laatste nieuws

  • Hoezo verboden nevenwerkzaamheden? 26/09/2023
  • Belastingplan 2024: stappen voor samenleving en belastingstelsel 22/09/2023
  • Banksaldo ondernemingsvermogen? 19/09/2023
  • Wat kunt u met de doorbetaaldloonregeling? 14/09/2023
  • Aftrek scholingsuitgaven onbevoegde docent op leeftijd 12/09/2023
  • Niet getekende pensioenovereenkomst toch rechtsgeldig? 08/09/2023
  • Veel thuiswerken: BTW woon-werkverkeer toch zakelijk? 05/09/2023
  • Salarisclaim bij oude werkgever na overgang onderneming 31/08/2023
  • Personenauto zakelijk of privé? 29/08/2023
  • Goedkeuring modelovereenkomsten vrije vervanging vervalt 25/08/2023
Rijksstraatweg 109
3632 AB
Loenen a/d Vecht
Bel ons:
0294-233907
Mail ons:
info@hulsman.nl
© 2016 Hulsman & Roestenburg -- privacyverklaring -- website by IT2day websolutions