Hulsman & Roestenburg

  • Home
  • Over ons
    • Hulsman & Roestenburg
    • Persoonlijk contact
    • Vacatures
    • Links
    • Leveringsvoorwaarden
    • Privacyverklaring
  • Diensten
    • Administratief
    • Fiscaal
    • Salarisadministratie
    • Advies en ondersteuning
    • Automatisering
  • Nieuws
  • Contact

Terug naar het werk: carpoolen?

Home
/
nieuws
/
Terug naar het werk: carpoolen?
Posted on 08/03/2022 by Hulsman & Roestenburg

Nu het thuiswerkadvies is vervallen, zullen medewerkers weer vaker naar uw bedrijf komen. Mag u eigenlijk een onbelaste reiskostenvergoeding geven als werknemers met elkaar meerijden naar het werk? En wanneer is sprake van ‘vervoer vanwege de werkgever’?

Als de werkgever het vervoer organiseert en ter beschikking stelt aan werknemers is sprake van ‘vervoer vanwege de werkgever’. Als werknemers carpoolen in opdracht van de werkgever kan dit ook vervoer vanwege de werkgever zijn.

Carpoolen op initiatief van de werkgever
De werkgever kan met de bestuurder afspreken dat hij met de eigen auto collega’s moet ophalen voor woon-werkverkeer of andere zakelijke reizen. De werkgever mag de bestuurder een onbelaste reiskostenvergoeding geven voor de totale afstand van maximaal € 0,19 per kilometer. Dit is inclusief de omrijkilometers.

Wil de werkgever meer vergoeden dan € 0,19 dan is het meerdere loon voor de werknemer. Hij kan dit aanwijzen als eindheffingsloon. Voor het bedrag boven € 0,19 per kilometer geldt geen gerichte vrijstelling. Dit bedrag komt ten laste van de vrije ruimte.
De werknemers die meerijden komen niet in aanmerking voor een onbelaste kilometervergoeding. Voor hen is sprake van vervoer vanwege de werkgever.

Carpoolen op basis van afspraken tussen werknemers onderling
Werknemers kunnen zelf het initiatief nemen om te carpoolen. Zij spreken dit onderling af, zonder dat de werkgever hier opdracht voor geeft. Dan kan de werkgever zowel aan de bestuurder als aan de meerijder(s) een onbelaste reiskostenvergoeding betalen van maximaal € 0,19 per kilometer.

In dat geval mag de werkgever geen onbelaste vergoeding geven voor eventuele omrijkilometers, omdat de omrijkilometers dan een privékarakter hebben.

Als de meerijders op grond van een onderlinge afspraak (een deel van) hun vergoeding aan de bestuurder geven heeft dat geen fiscale gevolgen. Er is geen sprake van vervoer vanwege de werkgever, omdat de werknemers zelf bepalen of zij carpoolen, wie bestuurder is en wie meerijdt.

Carpoolen met de auto van de zaak
Een werknemer die met een auto van de zaak zakelijke kilometers rijdt, heeft geen recht op een onbelaste kilometervergoeding. De werkgever stelt het vervoer ter beschikking aan de werknemer. Er is dan sprake van vervoer vanwege de werkgever.

Als deze werknemer besluit om andere collega’s te laten meerijden, komen zijn collega’s in aanmerking voor de onbelaste kilometervergoeding. De werknemers hebben geen recht op deze vergoeding als de werkgever de opdracht geeft om mee te rijden; dan is ook voor hen sprake van vervoer vanwege de werkgever.

Als de meerijders een vergoeding geven aan de bestuurder heeft dit geen fiscale gevolgen, omdat zij dit onderling regelen. De werkgever heeft hier geen invloed op.

Tip: De werkgever kan het carpoolen wel stimuleren. Zolang de werkgever geen carpoolverplichting oplegt, is geen sprake van vervoer vanwege de werkgever. Van zo’n verplichting in de volgende situaties geen sprake:

  • De werkgever geeft aan op welke arbeidsplaats de werknemers worden verwacht.
  • De werkgever geeft toestemming aan werknemers om onder collega’s belangstelling voor carpoolen te peilen in bijvoorbeeld de kantine of via intranet.
  • Carpoolers ontvangen een hogere kilometervergoeding (maximaal € 0,19 onbelast) dan de niet-carpoolers.
  • Carpoolers moeten aan de werkgever kenbaar maken dat zij carpoolen en met wie.
Posted in
Afwaardering bedrijfsmiddelen wegens energietransitie?
Verlaging schenkingsvrijstelling eigen woning

Related Posts

  • Wettelijk minimumloon per 1 juli 2025

    Wettelijk minimumloon per 1 juli 2025

    Wat wordt het minimumloon per 1 juli 2025?

    lees verder
  • Supermarktmanager geen privégebruik auto

    Supermarktmanager geen privégebruik auto?

    Toont supermarktmanager aan dat hij minder dan 500 kilometer privé rijdt in zijn BMW X5 van de zaak?

    lees verder
  • Inhoudingsplicht horecawerkgever voor fooien

    Inhoudingsplicht horecawerkgever voor fooien?

    Wanneer is een horecawerkgever inhoudingsplichtig voor fooien?

    lees verder
  • Dividend trekt pensioenpot DGA leeg

    Dividend trekt pensioenpot DGA leeg

    Dividend uit eigen BV leidt tot belaste afkoop gehele pensioenverplichting.

    lees verder

Laatste nieuws

  • Wettelijk minimumloon per 1 juli 2025 22/05/2025
  • Supermarktmanager geen privégebruik auto? 20/05/2025
  • Inhoudingsplicht horecawerkgever voor fooien? 16/05/2025
  • Dividend trekt pensioenpot DGA leeg 13/05/2025
  • Gebruikelijk loon bij psychische klachten 08/05/2025
  • Mantelzorgster wordt geregistreerd partner: vrijstelling erfbelasting? 06/05/2025
  • Werknemer fraudeert met thuiswerkuren 02/05/2025
  • Thuiswerken als grensarbeider 29/04/2025
  • Wat doet het kabinet met de onbelaste vrijwilligersvergoeding? 24/04/2025
  • Verlaagd tarief overdrachtsbelasting bij woon-winkelpand? 22/04/2025
Rijksstraatweg 109
3632 AB
Loenen a/d Vecht
Bel ons:
0294-233907
Mail ons:
info@hulsman.nl
© 2016 Hulsman & Roestenburg -- privacyverklaring -- website by IT2day websolutions