Hulsman & Roestenburg

  • Home
  • Over ons
    • Hulsman & Roestenburg
    • Persoonlijk contact
    • Vacatures
    • Links
    • Leveringsvoorwaarden
    • Privacyverklaring
  • Diensten
    • Administratief
    • Fiscaal
    • Salarisadministratie
    • Advies en ondersteuning
    • Automatisering
  • Nieuws
  • Contact

Handreiking vrijstelling thuiswerken 2022

Home
/
nieuws
/
Handreiking vrijstelling thuiswerken 2022
Posted on 14/01/2022 by Hulsman & Roestenburg

Vanaf 1 januari 2022 mag u de werknemer een onbelaste vergoeding geven voor thuiswerkkosten. Hiervoor geldt een gerichte vrijstelling van € 2 per thuisgewerkte dag. De vergoeding is bedoeld voor de extra kosten voor water- en elektriciteitsgebruik, verwarming, koffie, thee en toiletpapier. U kunt de vrijstelling ook toepassen als een werknemer slechts een deel van de dag thuiswerkt. We geven enkele aandachtspunten en voorbeelden.

Inrichten thuiswerkplek
Voor het inrichten van een thuiswerkplek mag u al een onbelaste vergoeding geven. De kosten voor een bureaustoel, een computer of een telefoon, kunt u via andere gerichte vrijstellingen van de werkkostenregeling vergoeden.

128-dagenregeling
Voor deze gerichte vrijstelling geldt de 128-dagenregeling. Dit wil zeggen dat als de werknemer 128 dagen thuiswerkt, u de werknemer een vaste onbelaste vergoeding voor thuiswerkkosten mag geven alsof de werknemer 214 dagen per kalenderjaar thuis werkt. De 128-dagenregeling gaat uit van 214 werkdagen per jaar voor een fulltime medewerker, na aftrek van vakantie, ziekte (gemiddeld ziekteverzuim) en feestdagen.

Eén vrijstelling per werkdag
U mag voor eenzelfde werkdag niet tegelijkertijd de vrijstelling voor thuiswerkkosten en de vrijstelling voor een reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer naar de vaste werkplek toepassen. Dit is alleen mogelijk als de werknemer op een dag deels thuiswerkt en daarnaast een zakelijke reis (dienstreis) maakt, die geen woon-werkverkeer is. 

Vaste werkplek
Er is in ieder geval sprake van een vaste plaats van werkzaamheden als een werknemer op kalenderjaarbasis meer dan 40 dagen naar de betreffende plek reist. Dit is ongeacht de datum van indiensttreding, het aantal contracturen en de lengte van het verblijf. Er kan sprake zijn van meerdere vaste werkplekken.

Afspraken met werknemer
U kunt met de werknemer afspraken maken over het aantal thuiswerkdagen. Dit kan een basis vormen voor de vaststelling van de onbelaste vergoeding voor de reizen voor woon-werkverkeer en voor de thuiswerkkosten.

Vergoeding aanpassen
De vaste vergoeding hoeft u niet aan te passen als de werknemer incidenteel op een thuiswerkdag toch op kantoor werkt, of andersom. Wanneer de werknemer structureel meer gaat thuiswerken of naar kantoor gaat, dan moet u de vaste vergoeding aanpassen.

Rekenvoorbeelden
Hieronder vindt u drie rekenvoorbeelden voor 2022. De bedragen zijn afgerond.

Voorbeeld 1
Anton werkt 5 dagen per week, 2 dagen thuis, 3 dagen op kantoor. Enkele reisafstand: 20 kilometer.

Reiskostenvergoeding:   

  • 3/5e van 214 dagen = 129 dagen
  • 129 dagen x (40 kilometer x € 0,19)/12
  • Bedrag per maand: € 82

Thuiswerkvergoeding:   

  • 2/5e van 214 dagen = 86 dagen
  • (86 dagen x € 2)/12
  • Bedrag per maand: € 14

Voorbeeld 2
Bianca werkt 4 dagen per week, 2 dagen thuis, 2 dagen op kantoor. Enkele reisafstand: 12 kilometer.

Reiskostenvergoeding:   

  • 2/5e van 214 dagen = 86 dagen
  • 86 dagen x (24 kilometer x € 0,19)/12
  • Bedrag per maand: € 33

Thuiswerkvergoeding:   

  • 2/5e van 214 dagen = 86 dagen
  • (86 dagen x € 2)/12
  • Bedrag per maand: € 14

Voorbeeld 3
Cees werkt 3 dagen per week, 1 dag thuis, 2 dagen op kantoor. Enkele reisafstand: 3 kilometer.

Reiskostenvergoeding:   

  • 2/5e van 214 dagen = 86 dagen
  • 86 dagen x (6 kilometer x € 0,19)/12
  • Bedrag per maand: € 8

Thuiswerkvergoeding:   

  • 1/5e van 214 dagen = 43 dagen
  • (43 dagen x € 2)/12
  • Bedrag per maand: € 7
Posted in
Fiscale maatregelen coalitieakkoord Rutte IV
Onzakelijke bevoordeling kinderen

Related Posts

  • Wettelijk minimumloon per 1 juli 2025

    Wettelijk minimumloon per 1 juli 2025

    Wat wordt het minimumloon per 1 juli 2025?

    lees verder
  • Supermarktmanager geen privégebruik auto

    Supermarktmanager geen privégebruik auto?

    Toont supermarktmanager aan dat hij minder dan 500 kilometer privé rijdt in zijn BMW X5 van de zaak?

    lees verder
  • Inhoudingsplicht horecawerkgever voor fooien

    Inhoudingsplicht horecawerkgever voor fooien?

    Wanneer is een horecawerkgever inhoudingsplichtig voor fooien?

    lees verder
  • Dividend trekt pensioenpot DGA leeg

    Dividend trekt pensioenpot DGA leeg

    Dividend uit eigen BV leidt tot belaste afkoop gehele pensioenverplichting.

    lees verder

Laatste nieuws

  • Wettelijk minimumloon per 1 juli 2025 22/05/2025
  • Supermarktmanager geen privégebruik auto? 20/05/2025
  • Inhoudingsplicht horecawerkgever voor fooien? 16/05/2025
  • Dividend trekt pensioenpot DGA leeg 13/05/2025
  • Gebruikelijk loon bij psychische klachten 08/05/2025
  • Mantelzorgster wordt geregistreerd partner: vrijstelling erfbelasting? 06/05/2025
  • Werknemer fraudeert met thuiswerkuren 02/05/2025
  • Thuiswerken als grensarbeider 29/04/2025
  • Wat doet het kabinet met de onbelaste vrijwilligersvergoeding? 24/04/2025
  • Verlaagd tarief overdrachtsbelasting bij woon-winkelpand? 22/04/2025
Rijksstraatweg 109
3632 AB
Loenen a/d Vecht
Bel ons:
0294-233907
Mail ons:
info@hulsman.nl
© 2016 Hulsman & Roestenburg -- privacyverklaring -- website by IT2day websolutions