Hulsman & Roestenburg

  • Home
  • Over ons
    • Hulsman & Roestenburg
    • Persoonlijk contact
    • Vacatures
    • Links
    • Leveringsvoorwaarden
    • Privacyverklaring
  • Diensten
    • Administratief
    • Fiscaal
    • Salarisadministratie
    • Advies en ondersteuning
    • Automatisering
  • Nieuws
  • Contact

Handreiking vrijstelling thuiswerken 2022

Home
/
nieuws
/
Handreiking vrijstelling thuiswerken 2022
Posted on 14/01/2022 by Hulsman & Roestenburg

Vanaf 1 januari 2022 mag u de werknemer een onbelaste vergoeding geven voor thuiswerkkosten. Hiervoor geldt een gerichte vrijstelling van € 2 per thuisgewerkte dag. De vergoeding is bedoeld voor de extra kosten voor water- en elektriciteitsgebruik, verwarming, koffie, thee en toiletpapier. U kunt de vrijstelling ook toepassen als een werknemer slechts een deel van de dag thuiswerkt. We geven enkele aandachtspunten en voorbeelden.

Inrichten thuiswerkplek
Voor het inrichten van een thuiswerkplek mag u al een onbelaste vergoeding geven. De kosten voor een bureaustoel, een computer of een telefoon, kunt u via andere gerichte vrijstellingen van de werkkostenregeling vergoeden.

128-dagenregeling
Voor deze gerichte vrijstelling geldt de 128-dagenregeling. Dit wil zeggen dat als de werknemer 128 dagen thuiswerkt, u de werknemer een vaste onbelaste vergoeding voor thuiswerkkosten mag geven alsof de werknemer 214 dagen per kalenderjaar thuis werkt. De 128-dagenregeling gaat uit van 214 werkdagen per jaar voor een fulltime medewerker, na aftrek van vakantie, ziekte (gemiddeld ziekteverzuim) en feestdagen.

Eén vrijstelling per werkdag
U mag voor eenzelfde werkdag niet tegelijkertijd de vrijstelling voor thuiswerkkosten en de vrijstelling voor een reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer naar de vaste werkplek toepassen. Dit is alleen mogelijk als de werknemer op een dag deels thuiswerkt en daarnaast een zakelijke reis (dienstreis) maakt, die geen woon-werkverkeer is. 

Vaste werkplek
Er is in ieder geval sprake van een vaste plaats van werkzaamheden als een werknemer op kalenderjaarbasis meer dan 40 dagen naar de betreffende plek reist. Dit is ongeacht de datum van indiensttreding, het aantal contracturen en de lengte van het verblijf. Er kan sprake zijn van meerdere vaste werkplekken.

Afspraken met werknemer
U kunt met de werknemer afspraken maken over het aantal thuiswerkdagen. Dit kan een basis vormen voor de vaststelling van de onbelaste vergoeding voor de reizen voor woon-werkverkeer en voor de thuiswerkkosten.

Vergoeding aanpassen
De vaste vergoeding hoeft u niet aan te passen als de werknemer incidenteel op een thuiswerkdag toch op kantoor werkt, of andersom. Wanneer de werknemer structureel meer gaat thuiswerken of naar kantoor gaat, dan moet u de vaste vergoeding aanpassen.

Rekenvoorbeelden
Hieronder vindt u drie rekenvoorbeelden voor 2022. De bedragen zijn afgerond.

Voorbeeld 1
Anton werkt 5 dagen per week, 2 dagen thuis, 3 dagen op kantoor. Enkele reisafstand: 20 kilometer.

Reiskostenvergoeding:   

  • 3/5e van 214 dagen = 129 dagen
  • 129 dagen x (40 kilometer x € 0,19)/12
  • Bedrag per maand: € 82

Thuiswerkvergoeding:   

  • 2/5e van 214 dagen = 86 dagen
  • (86 dagen x € 2)/12
  • Bedrag per maand: € 14

Voorbeeld 2
Bianca werkt 4 dagen per week, 2 dagen thuis, 2 dagen op kantoor. Enkele reisafstand: 12 kilometer.

Reiskostenvergoeding:   

  • 2/5e van 214 dagen = 86 dagen
  • 86 dagen x (24 kilometer x € 0,19)/12
  • Bedrag per maand: € 33

Thuiswerkvergoeding:   

  • 2/5e van 214 dagen = 86 dagen
  • (86 dagen x € 2)/12
  • Bedrag per maand: € 14

Voorbeeld 3
Cees werkt 3 dagen per week, 1 dag thuis, 2 dagen op kantoor. Enkele reisafstand: 3 kilometer.

Reiskostenvergoeding:   

  • 2/5e van 214 dagen = 86 dagen
  • 86 dagen x (6 kilometer x € 0,19)/12
  • Bedrag per maand: € 8

Thuiswerkvergoeding:   

  • 1/5e van 214 dagen = 43 dagen
  • (43 dagen x € 2)/12
  • Bedrag per maand: € 7
Posted in
Fiscale maatregelen coalitieakkoord Rutte IV
Onzakelijke bevoordeling kinderen

Related Posts

  • Eten op locatie aftrekbaar voor zelfstandige?

    Een consultant doet opdrachten buiten zijn woonplaats die enkele maanden in beslag nemen. Hij overnacht
    lees verder
  • Ontslag op staande voet door werknemer: vergoedingsplicht

    Een koerier neemt met onmiddellijke ingang ontslag bij zijn werkgever. Dit maakt hij via WhatsApp
    lees verder
  • Planning rechtsherstel Box 3

    Het kabinet heeft besloten om het rechtsherstel voor de massaal bezwaarmakers over de jaren 2017-2020
    lees verder
  • Kleine attenties onbelast?

    Als u als werkgever een geschenk geeft dat buiten de relatie werkgever-werknemer valt, is dat
    lees verder

Laatste nieuws

  • Eten op locatie aftrekbaar voor zelfstandige? 12/05/2022
  • Ontslag op staande voet door werknemer: vergoedingsplicht 10/05/2022
  • Planning rechtsherstel Box 3 06/05/2022
  • Kleine attenties onbelast? 03/05/2022
  • Hoezo passend werk? 28/04/2022
  • Box 3 in 2025 26/04/2022
  • Box 3: rechtsherstel, 2023 en 2024 22/04/2022
  • Aftrek BTW woning, dak of overkapping met zonnepanelen? 19/04/2022
  • Aanzegging einde contract via e-mail 14/04/2022
  • Zakelijke fiets en investeringsaftrek 12/04/2022
Rijksstraatweg 109
3632 AB
Loenen a/d Vecht
Bel ons:
0294-233907
Mail ons:
info@hulsman.nl
© 2016 Hulsman & Roestenburg -- privacyverklaring -- website by IT2day websolutions